Si gestionas un taller de reparación de vehículos, es importante que conozcas las fechas de entrada en vigor de VeriFactu. Tras el aplazamiento oficial, la obligación comienza en 2027 con un despliegue por fases: 1 de enero de 2027 para empresas bajo el Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, etc.) y 1 de julio de 2027 para autónomos. Esto significa que 2026 es un año de adaptación voluntaria, dándote más tiempo para prepararte sin presiones.
VeriFactu es una normativa que afecta directamente a cómo emites, registras y conservas tus facturas. La regulación exige que cada factura quede registrada de forma inalterable, encadenada con las anteriores y lista para ser verificada por la Agencia Tributaria. Si bien tienes más tiempo para adaptarte, es recomendable empezar a prepararse durante 2026.
En esta guía te explicamos de forma clara y práctica qué es VeriFactu, qué requisitos técnicos impone, cómo afecta al día a día de tu taller, las fechas oficiales de entrada en vigor y qué pasos debes seguir para estar preparado. Sin tecnicismos innecesarios, pero sin dejarnos nada importante en el tintero.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nombre coloquial del sistema de Verificación de Facturas establecido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Su base legal se encuentra en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
Este reglamento es el desarrollo técnico de la Ley 11/2021, de 9 de julio, conocida como Ley Antifraude, que introdujo la prohibición de utilizar software que permita la manipulación de la contabilidad y la facturación. El objetivo principal es combatir el fraude fiscal eliminando la posibilidad de llevar una doble contabilidad o alterar los registros de facturación una vez emitidos.
El sistema VERI*FACTU funciona de la siguiente manera: cada vez que un negocio emite una factura, el software de facturación debe generar un registro de facturación con una estructura técnica definida. Ese registro es inalterable y está encadenado criptográficamente con el registro anterior, formando una cadena que no se puede romper ni modificar sin que quede evidencia. Además, el software puede enviar esos registros a la AEAT de forma automática o ponerlos a disposición de Hacienda cuando se requiera.
En resumen, VeriFactu no es un programa concreto ni una plataforma. Es un conjunto de requisitos técnicos y legales que todo software de facturación debe cumplir. Si tu programa no los cumple, no puedes utilizarlo legalmente para emitir facturas a partir de la fecha de entrada en vigor.
¿A quién afecta?
VeriFactu afecta a los empresarios y profesionales que expiden facturas con un programa informático de facturación, aunque solo lo usen para una parte de su actividad (artículo 3 del Real Decreto 1007/2023), salvo las excepciones que verás más abajo. Esto incluye sociedades limitadas, sociedades anónimas, cooperativas, comunidades de bienes y, por supuesto, autónomos.
¿Los talleres están obligados?
Sí, la mayoría de talleres están obligados por las siguientes razones:
- Forma jurídica: Los talleres suelen operar como empresas (SL, SA) o como autónomos
- Emiten facturas: Es una actividad económica con obligación de facturación
- Utilizan software de facturación: La mayoría ya no factura manualmente
Excepciones: ¿Quién NO está obligado?
- Facturación sin programa: Quien emite todas sus facturas a mano, en talonario o a máquina. Según las preguntas frecuentes de la AEAT, tampoco le afecta a quien usa Word o Excel solo para escribir, imprimir y guardar las facturas; si la hoja de cálculo hace algo más, como generar con una macro el libro registro de facturas expedidas, sí es un sistema de facturación y debe cumplir el Reglamento
- País Vasco y Navarra: El Reglamento se aplica a quien tiene el domicilio fiscal en territorio común (artículo 1.3 del Real Decreto 1007/2023); los talleres con domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra siguen su normativa foral
- Empresas en el SII: Quien lleva los libros registro del IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII) queda fuera de este Reglamento (artículo 3.3 del Real Decreto 1007/2023)
Fuera de esos casos, el tamaño del negocio no cuenta: el Reglamento no fija ningún umbral de facturación. Si eres autónomo y gestionas un taller de reparación con software de facturación, estás obligado desde el 1 de julio de 2027, con los mismos requisitos que una gran cadena de talleres.
Calendario de implantación
Tras el aplazamiento oficial, el calendario de VeriFactu ha quedado establecido de la siguiente forma:
Para desarrolladores de software
- Nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, que fija las especificaciones técnicas: plazo para que los desarrolladores y fabricantes de software de facturación ofrezcan sus productos adaptados. Los aplazamientos no han cambiado esta regla. Muchos fabricantes ya han completado esta adaptación.
Para empresas y profesionales (ACTUALIZADO)
La obligación de utilizar software adaptado se despliega en dos fases durante 2027:
-
1 de enero de 2027: Empresas bajo el Impuesto sobre Sociedades
- Sociedades Limitadas (SL)
- Sociedades Anónimas (SA)
- Cooperativas
- Otras formas societarias
-
1 de julio de 2027: Autónomos y resto de profesionales
- Trabajadores autónomos
- Profesionales por cuenta propia
- Comunidades de bienes
Es decir: si tu taller es una sociedad (SL, SA), debes cumplir desde enero de 2027; si eres autónomo, tienes hasta julio de 2027.
2026: Año de adaptación voluntaria
Importante: Durante todo 2026, VeriFactu NO es obligatorio. Es un periodo de adaptación voluntaria donde puedes:
- Probar software adaptado sin presión
- Formar a tu equipo con tiempo
- Resolver problemas técnicos con antelación
- Migrar datos de forma ordenada
Respecto al calendario inicial, que fijaba el 1 de julio de 2025 para todos, son 18 meses más si tu taller es una sociedad y 24 meses más si eres autónomo.
Sanciones por incumplimiento
Una vez entre en vigor la obligación (enero o julio de 2027, según tu caso), las sanciones son las del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021, y son multas fijas, no máximos:
- 50.000 euros por cada ejercicio a quien tenga un programa de facturación que no cumple los requisitos y no está certificado, o que se ha alterado
- 150.000 euros por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de programa a quien fabrique o venda programas que permitan llevar una doble contabilidad, ocultar ventas o alterar las ya registradas, o que no cumplan las especificaciones técnicas
- 1.000 euros por cada programa vendido sin la certificación obligatoria, que en VeriFactu es la declaración responsable del fabricante (artículo 13 del Real Decreto 1007/2023)
En el caso del taller, la infracción es tener ese programa: no hace falta haberlo usado para manipular ningún dato.
Recomendación: No esperes al último momento
Aunque tienes más tiempo, los talleres que se adelanten durante 2026 tendrán ventajas:
- Tiempo para adaptarse sin estrés
- Posibilidad de formar al equipo gradualmente
- Margen para resolver problemas técnicos
- Familiarización con los nuevos procesos antes de la fecha límite
Requisitos técnicos de VeriFactu
El Reglamento establece una serie de requisitos técnicos que el software de facturación debe cumplir. Aunque son los desarrolladores quienes deben implementarlos, es importante que como responsable de un taller entiendas qué implican, porque afectan directamente a cómo trabajas.
Registros de facturación inalterables
Cada factura emitida genera un registro de facturación que no se puede modificar ni eliminar. Si necesitas corregir una factura, debes emitir una factura rectificativa, que a su vez genera su propio registro. La factura original queda intacta en el sistema. Esto garantiza la trazabilidad completa de todas las operaciones.
Encadenamiento mediante hash (huella digital)
Cada registro de facturación incluye un hash — una huella digital criptográfica — que se calcula a partir del contenido del registro y del hash del registro anterior. Esto crea una cadena: si alguien intentara modificar un registro intermedio, el hash ya no coincidiría con el siguiente y la cadena se rompería. Es el mismo principio que utilizan las tecnologías de blockchain, aplicado a la facturación.
Firma electrónica y declaración responsable
Si el software no envía los registros a la AEAT, cada registro debe ir firmado electrónicamente (artículo 12 del Real Decreto 1007/2023); en la modalidad VERI*FACTU basta con la huella o hash (artículo 16.3). Aparte, el fabricante tiene que certificar con una declaración responsable que su programa cumple el Reglamento, y esa declaración debe constar en el propio programa (artículo 13).
Código QR en las facturas
Todas las facturas emitidas con un programa de facturación deben incluir un código QR con parte del contenido de la factura. El cliente que la recibe puede escanear ese código y enviar esos datos a la AEAT; si la factura lleva la leyenda “VERI*FACTU”, así comprueba además que el emisor la ha remitido a Hacienda (artículo 17 del Real Decreto 1007/2023).
Envío a la AEAT
El Reglamento contempla dos modalidades:
- Envío automático: el software remite a la AEAT, de forma continuada y automática, todos los registros que genera. Esta es la modalidad VERI*FACTU, y es voluntaria.
- Sin envío: el software conserva los registros, firmados, y los entrega a la AEAT cuando esta los requiera, por ejemplo durante una inspección.
En la modalidad VERI*FACTU se presume que el sistema cumple por diseño los requisitos del artículo 8, como la integridad, la trazabilidad y la conservación de los registros (artículo 16.2), y los registros no tienen que ir firmados (artículo 16.3). En las dos modalidades, cada registro es inalterable y va encadenado con el anterior.
¿Cómo afecta a un taller de reparación?
Un taller de reparación emite facturas en múltiples contextos: reparaciones mecánicas, trabajos de chapa y pintura, mantenimientos periódicos, venta de recambios al mostrador, servicios de ITV o pre-ITV, diagnosis electrónica y un largo etcétera. Todas y cada una de esas facturas deben cumplir con los requisitos de VeriFactu.
Impacto en el flujo de trabajo diario
En un taller que ya trabaja con un software adaptado, el impacto en el día a día es mínimo. El encadenamiento de registros y la generación del QR ocurren de forma automática en segundo plano. El mecánico o el encargado de administración sigue el mismo proceso de siempre: crea la orden, registra los trabajos y emite la factura. La diferencia es que ahora el sistema genera automáticamente toda la información fiscal requerida.
Donde sí hay un cambio relevante es en la imposibilidad de modificar o eliminar facturas. Si hasta ahora tu práctica habitual era corregir importes directamente sobre la factura o borrar facturas erróneas, eso ya no es posible. Cualquier corrección debe hacerse mediante una factura rectificativa, y el registro original se mantiene siempre.
¿Y las hojas de cálculo?
Si actualmente facturas con Excel, Google Sheets o cualquier hoja de cálculo, depende de para qué la uses. Según las preguntas frecuentes de la AEAT, si solo te sirve para escribir, imprimir y guardar las facturas, no es un sistema de facturación y el Reglamento no le afecta. Si además la usas para obtener directamente el libro registro de IVA, la contabilidad u otro resultado fiscal, por ejemplo con una macro, sí lo es, y una hoja de cálculo no genera registros inalterables y encadenados ni el código QR que el Reglamento exige. Ten en cuenta también que, según la AEAT, en cuanto usas un programa para expedir facturas, toda tu facturación tiene que pasar por él: no se puede facturar una parte a mano y otra con el programa.
Lo mismo aplica a programas de facturación genéricos que no se hayan adaptado al Reglamento. No basta con que un programa “haga facturas”: debe cumplir con todos los requisitos técnicos especificados en el Real Decreto 1007/2023.
Cada factura cuenta
No importa si se trata de una reparación de 3.000 euros o de un cambio de aceite de 40 euros. Cada factura, ya sea ordinaria o simplificada, genera un registro de facturación que debe cumplir los requisitos. No hay umbrales mínimos ni excepciones por importe. Si emites la factura, debe estar registrada conforme a VeriFactu.
Si quieres repasar cómo funciona el proceso completo de facturación en un taller, consulta cómo lo resuelve nuestro programa de facturación para talleres.
Cómo preparar tu taller para VeriFactu
La adaptación a VeriFactu requiere planificación, pero ahora tienes más tiempo gracias al aplazamiento. Aprovechar 2026 como año de adaptación voluntaria te permitirá llegar preparado a tu fecha límite (enero o julio de 2027). Estos son los pasos que te recomendamos:
1. Audita tu sistema actual de facturación
Lo primero es saber dónde estás. ¿Facturas con un software específico para talleres? ¿Con un programa genérico? ¿Con Excel? Identifica qué herramienta utilizas y comprueba si el fabricante ha confirmado que será compatible con VeriFactu. Si no lo es, necesitas cambiar.
2. Elige un software adaptado
Busca un software de facturación que cumpla con los requisitos del Reglamento y que, además, esté diseñado para las necesidades específicas de un taller. No es lo mismo un programa de facturación genérico que uno que entienda de órdenes de reparación, presupuestos, vehículos y recambios. Un software VeriFactu para taller debe integrar la facturación con el flujo de trabajo diario del taller.
3. Configura correctamente tus datos fiscales
Antes de emitir la primera factura con el nuevo sistema, asegúrate de que todos tus datos fiscales están correctos: NIF, razón social, domicilio fiscal, series de facturación. Si necesitas orientación sobre cómo configurar tu taller en un software de gestión, revisa nuestra guía de configuración del taller.
4. Forma a tu equipo
Las personas que emiten facturas en tu taller deben entender el nuevo flujo: no se pueden borrar facturas, las correcciones se hacen con rectificativas, y cada factura genera un registro permanente. No hace falta que entiendan la criptografía detrás del hash, pero sí que sepan qué pueden y qué no pueden hacer.
5. Aprovecha 2026 para familiarizarte
No esperes a tu fecha límite (enero o julio de 2027) para emitir tu primera factura con el nuevo sistema. Aprovecha 2026 para empezar con antelación, emite facturas reales con el sistema adaptado, revisa que los datos son correctos y familiarízate con el proceso. Es mucho mejor descubrir un problema con meses de antelación que en el último momento.
Reparan2 y VeriFactu
Reparan2 no es un software de facturación genérico al que se le ha añadido un módulo de VeriFactu como parche. Es un sistema de gestión integral para talleres que ha sido diseñado desde su arquitectura para cumplir con los requisitos del Reglamento de facturación.
Encadenamiento automático de registros
Con VeriFactu activado en tu taller, cada factura que emites en Reparan2 genera en ese momento su registro de facturación con su hash criptográfico, encadenado con el registro anterior. No tienes que hacer nada especial: el sistema se encarga de todo en segundo plano.
Generación de código QR
Con VeriFactu activado, las facturas emitidas desde Reparan2 incluyen automáticamente el código QR requerido por la normativa. El QR se genera en el momento de la emisión y aparece tanto en la vista digital como en el PDF descargable. Al escanearlo, tus clientes llegan a la sede electrónica de la AEAT.
Registros con el formato de la AEAT
Reparan2 genera los registros de facturación con la estructura técnica que define la AEAT para VERI*FACTU. El objetivo es que el cumplimiento fiscal sea transparente para ti: tú te concentras en gestionar tu taller y el software se encarga de la parte técnica.
Auditoría y trazabilidad completa
El sistema mantiene un registro completo e inalterable de todas las operaciones de facturación. Puedes consultar en cualquier momento el historial de facturas emitidas, rectificativas, y el estado de cada registro. Si algún día recibes una inspección, toda la información está accesible y organizada.
Integrado con el flujo del taller
Lo más importante es que VeriFactu en Reparan2 no rompe tu flujo de trabajo. Sigues creando presupuestos, órdenes de reparación y facturas de la misma forma. La diferencia es que detrás de cada factura el sistema genera el registro y el QR que exige VeriFactu sin que tengas que pensar en ello.
Si quieres conocer todas las funcionalidades que ofrece Reparan2 para la gestión de tu taller, visita nuestra página de producto.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu se centra en los requisitos que debe cumplir el software de facturación — inalterabilidad, encadenamiento, código QR — y, en la modalidad VERI*FACTU, en el envío de los registros a la AEAT. Según la propia AEAT, un registro de facturación no es una factura electrónica, y la factura se puede seguir emitiendo en papel o en formato electrónico. La factura electrónica entre empresas se regula aparte.
¿Puedo seguir usando mi programa actual si no cumple con VeriFactu?
No después de tu fecha límite. A partir del 1 de enero de 2027 (empresas) o 1 de julio de 2027 (autónomos), tener un programa de facturación que no cumple los requisitos del Reglamento y no está certificado es una infracción tributaria con una multa fija de 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley 11/2021). Durante 2026 puedes seguir usando tu sistema actual, pero es recomendable empezar la transición cuanto antes.
¿Qué pasa si soy autónomo con un taller pequeño?
Las obligaciones son exactamente las mismas que para empresas más grandes, pero tu fecha límite es el 1 de julio de 2027. VeriFactu no distingue por tamaño: si emites facturas con software de facturación, debes cumplir. La ventaja es que un software como Reparan2 automatiza todo el proceso, por lo que el esfuerzo adicional para un taller pequeño es mínimo. Y tienes todo 2026 para adaptarte sin presión.
¿Necesito un certificado digital?
Depende de la modalidad. En VERI*FACTU los registros no se firman (artículo 16.3 del Real Decreto 1007/2023), pero el envío a la AEAT se identifica con un certificado electrónico cualificado, que según la AEAT puede ser el tuyo o el de un tercero que actúe como tu representante o apoderado. Fuera de esa modalidad, los registros tienen que ir firmados electrónicamente (artículo 12).
¿Cuánto tiempo tengo para adaptarme?
Depende de tu forma jurídica:
- Empresas (SL, SA, etc.): hasta el 1 de enero de 2027
- Autónomos: hasta el 1 de julio de 2027
Te recomendamos aprovechar todo 2026 como periodo de adaptación voluntaria: empieza el proceso con varios meses de antelación para tener margen de maniobra y familiarizarte con el nuevo sistema sin presiones.
Conclusión
VeriFactu no es un trámite más ni una moda tecnológica. Es un cambio estructural en la forma en que los negocios españoles registran y comunican sus facturas. Para los talleres de reparación que facturan con un programa, la adaptación es obligatoria, pero ahora cuentas con un calendario más realista: 2026 como año de adaptación voluntaria y entrada en vigor escalonada durante 2027 (enero para empresas, julio para autónomos).
La buena noticia es que prepararse no tiene por qué ser complicado. Con el software adecuado — uno que esté diseñado para talleres y que cumpla con VeriFactu desde su base — el cumplimiento normativo se integra de forma natural en tu trabajo diario.
Si quieres ver cómo Reparan2 puede ayudarte a cumplir con VeriFactu sin complicar la gestión de tu taller, consulta nuestros planes y precios o contacta con nosotros para resolver cualquier duda.
VeriFactu será obligatorio en 2027. Aprovecha 2026 para preparar tu taller sin presiones. Cuanto antes empieces, más tranquilo llegarás a tu fecha límite.