Facturación para talleres
Programa de facturación para taller mecánico
Series correlativas, desglose de mano de obra y recambios, simplificadas, rectificativas y registro VeriFactu. La factura sale de la orden de trabajo, no de volver a teclearlo todo.
Facturar en un taller no es facturar y ya
Un programa de facturación genérico sabe sumar conceptos y aplicar un IVA. Lo que no sabe es de dónde salen esos conceptos ni por qué en un taller la misma reparación puede necesitar dos documentos distintos.
Mano de obra y recambios van separados
La factura de un taller tiene que dejar claro qué se cobra por piezas y qué por horas de trabajo. Es lo que el cliente compara y lo que reclama cuando no cuadra con el presupuesto que aceptó.
Un cambio de aceite y una flota no llevan lo mismo
Hasta 400 euros con IVA incluido puedes emitir una simplificada. Pero si quien viene es una empresa que necesita deducirse el IVA y te lo pide, la factura tiene que llevar su NIF, su domicilio y la cuota de IVA aparte, aunque sean treinta euros.
Las series se descuadran solas
Facturas anuladas a mano, un número repetido, un salto de tres. La correlatividad es de lo primero que revisa Hacienda, y arreglarlo a posteriori es mucho más caro que llevarlo bien desde el principio.
Corregir no es borrar
Una factura emitida no se toca. Si hay un error de importe o de datos del cliente, lo que corresponde es una rectificativa que apunte a la original, no editar la de antes y reimprimirla.
Lo que se hace y no se cobra
El diagnóstico que nadie incluyó, la media hora que no se apuntó, el tornillo que se puso y no llegó al albarán. Cuando la factura no nace de la orden de trabajo, esas pérdidas no se ven.
Tu gestor pide siempre lo mismo
Facturas ordenadas, con NIF y desglose de IVA, sin saltos y con las rectificativas referenciadas. Si se lo mandas en un ZIP de PDF sueltos, ese trabajo lo acaba pagando alguien.
Qué tiene que llevar para ser válida
Estos son los datos mínimos que la AEAT espera en una factura emitida por tu taller. El programa los valida antes de dejarte emitir, de forma que el error se ve cuando todavía se puede corregir.
Número y serie
Secuencial dentro de su serie, sin saltos ni duplicados. Puedes llevar series distintas para reparaciones, para venta de mostrador y para rectificativas.
Fecha de emisión
El día en que se emite. A un particular se le factura en el momento de la operación; a una empresa o a un profesional, hasta antes del día 16 del mes siguiente al del trabajo. Lo razonable es facturar al entregar el vehículo.
Datos del taller y del cliente
Nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal de los dos. En la factura simplificada los del cliente no son obligatorios, en la ordinaria sí.
Descripción de los trabajos
El detalle de lo que se ha hecho y de las piezas suministradas. Aquí es donde se separa la mano de obra de los recambios.
Base imponible, tipo de IVA y cuota
El importe antes de impuestos, el porcentaje aplicado y la cantidad que resulta. En un taller es el 21 % en la práctica totalidad de los trabajos.
Importe total
La suma de base más impuestos, que es la cifra que el cliente compara con el presupuesto que firmó. Y consérvala al menos seis años: la prescripción fiscal son cuatro, pero la obligación contable de conservar la documentación es más larga.
VeriFactu: qué te obliga y desde cuándo
No es una recomendación ni un sello de calidad: es una obligación con fecha, y las fechas son distintas según cómo tributes. La fija el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento de sistemas informáticos de facturación), modificado por el Real Decreto 254/2025 y por el Real Decreto-ley 15/2025, que llevó los plazos a 2027. La Agencia Tributaria lo explica en su página sobre VeriFactu.
Última revisión:
2026 es voluntario
Este es el año de adaptación. Nadie te sanciona por no haber empezado, y es exactamente por eso que conviene hacerlo ahora y no a última hora.
1 de enero de 2027, sociedades
Si tu taller es una SL, una SA o cualquier forma que tribute por el Impuesto sobre Sociedades, esa es tu fecha límite.
1 de julio de 2027, autónomos
Si facturas como autónomo tienes seis meses más de margen. No es una excepción, es solo un calendario distinto.
Registros inalterables y QR
Cada factura genera un registro encadenado con la anterior y un código QR verificable. Eso es lo que hace que una factura no se pueda retocar después sin que se note.
50.000 euros por ejercicio
Es la multa fija que pone el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, añadido por la Ley 11/2021 (antifraude), a quien tenga un programa de facturación que no cumple los requisitos y no lleva la declaración responsable de su fabricante, o que se ha alterado. Puesto al lado de lo que cuesta un programa al año, la cuenta se hace sola.
Ya está funcionando
Con VeriFactu activado, Reparan2 genera ya al emitir cada factura su registro de facturación, encadenado con el anterior, y el código QR de verificación, así que tu forma de facturar no cambia cuando llegue tu fecha. Lo contamos entero en la guía de VeriFactu para talleres.
De la orden de trabajo a la factura, sin teclearlo dos veces
La factura no es un documento que se escribe al final del día: es el resultado de lo que ya se anotó mientras se trabajaba en el coche.
Lo que entra solo
Las horas de mano de obra imputadas a la orden, los recambios que salieron del almacén con su precio, los datos fiscales del cliente y del vehículo, y el presupuesto aceptado como referencia de lo que se pactó. Nada de eso se vuelve a escribir.
Lo que hace el programa
Asigna el número correlativo de la serie, aplica el IVA configurado, valida los campos obligatorios, genera el registro VeriFactu con su QR, bloquea la edición de lo emitido y deja la factura lista para enviarla en PDF al correo del cliente y para exportarla a tu gestor.
Dudas sobre facturación en el taller
¿Desde cuándo tengo que facturar con VeriFactu en mi taller?
Desde 2027: el 1 de enero para sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio para autónomos y el resto de obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025. Durante 2026 la adaptación es voluntaria, así que es el año para hacerlo sin prisa. Pasada tu fecha, tener un programa de facturación no adaptado puede costar una multa fija de 50.000 euros por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
¿Cuándo puedo emitir una factura simplificada y cuándo no?
La simplificada, que es el antiguo ticket, se puede emitir cuando el importe no supera los 400 euros con IVA incluido. En un taller encaja bien en un cambio de aceite o en la venta de un accesorio. Ahora bien, si el cliente es una empresa o un autónomo que necesita deducirse el IVA y te lo pide, la factura tiene que llevar su NIF, su domicilio y la cuota de IVA por separado, aunque el importe sea de veinte euros.
¿Qué hago si me equivoco en una factura ya emitida?
No se toca. Una factura emitida no se modifica ni se borra, porque romperías la correlatividad de la serie, que es de lo primero que tira Hacienda en una inspección. Lo correcto es emitir una factura rectificativa que haga referencia a la original. El programa te guía en ese proceso para que la trazabilidad quede completa.
¿Qué IVA se aplica a una reparación?
El 21 % en la práctica totalidad de los trabajos de taller: mano de obra mecánica, sustitución de piezas, electricidad y pintura. El tipo reducido del 10 % rara vez aplica a un taller de vehículos. Si tienes clientes empresa de otro país de la UE con NIF intracomunitario válido, la operación puede quedar exenta por inversión del sujeto pasivo, y eso conviene consultarlo con tu asesor.
¿Hasta cuándo puedo esperar para emitir la factura?
Depende de quién sea el cliente. Si es un particular, la factura se emite en el momento de la operación. Si es una empresa o un profesional actuando como tal, tienes hasta antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se hizo el trabajo. En la práctica da igual el margen que tengas: lo sensato es facturar el mismo día que entregas el vehículo, porque cuanto más se aleja la factura del trabajo, más fácil es que se quede algo sin cobrar.
¿Me sirve un programa de facturación gratis para el taller?
Para emitir un PDF con un número encima, sí. El problema llega con lo que viene después: series correlativas sin saltos, rectificativas enlazadas a su original, el registro VeriFactu de cada factura y la conservación durante seis años. Una herramienta genérica gratuita no suele cubrir eso, y tampoco sabe de mano de obra, recambios ni órdenes de trabajo, así que acabas tecleando dos veces lo mismo.
¿Cuánto cuesta el programa de facturación?
No se vende aparte: la facturación va incluida en todos los planes, desde 47,90€/mes y sin permanencia. No cobramos por factura emitida ni por documento, así que facturar más no te sale más caro. Puedes probarlo 7 días gratis sin tarjeta.
Lo que hay alrededor
Facturar es el último paso de una cadena. Estas páginas cubren el resto.
Programa de gestión para taller
Órdenes, citas, stock y clientes: de donde salen los conceptos de la factura.
Presupuestos de reparación
Qué exige la ley antes de tocar el coche y cómo lograr que el cliente lo firme.
Guía de VeriFactu para talleres
Qué es, a quién afecta y cómo preparar el taller sin llegar con prisas.
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