Si gestiones un taller de reparació de vehicles, és important que coneguis les dates d’entrada en vigor de VeriFactu. Després de l’ajornament oficial, l’obligació comença el 2027 amb un desplegament per fases: 1 de gener de 2027 per a empreses sota l’Impost sobre Societats (SL, SA, etc.) i 1 de juliol de 2027 per a autònoms. Això significa que 2026 és un any d’adaptació voluntària, donant-te més temps per preparar-te sense pressions.
VeriFactu és una normativa que afecta directament com ements, registres i conserves les teves factures. La regulació exigeix que cada factura quedi registrada de forma inalterable, encadenada amb les anteriors i llesta per ser verificada per l’Agència Tributària. Tot i que tens més temps per adaptar-te, és recomanable començar a preparar-se durant 2026.
En aquesta guia t’expliquem de forma clara i pràctica què és VeriFactu, quins requisits tècnics imposa, com afecta el dia a dia del teu taller i quins passos has de seguir per estar preparat. Sense tecnicismes innecessaris, però sense deixar-nos res important al tinter.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és el nom col·loquial del sistema de Verificació de Factures establert per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT). La seva base legal es troba al Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, que aprova el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que donen suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació.
Aquest reglament és el desenvolupament tècnic de la Llei 11/2021, de 9 de juliol, coneguda com a Llei Antifrau, que va introduir la prohibició d’utilitzar programari que permeti la manipulació de la comptabilitat i la facturació. L’objectiu principal és combatre el frau fiscal eliminant la possibilitat de portar una doble comptabilitat o alterar els registres de facturació un cop emesos.
El sistema VERI*FACTU funciona de la següent manera: cada vegada que un negoci emet una factura, el programari de facturació ha de generar un registre de facturació amb una estructura tècnica definida. Aquest registre és inalterable i està encadenat criptogràficament amb el registre anterior, formant una cadena que no es pot trencar ni modificar sense que quedi evidència. A més, el programari pot enviar aquests registres a l’AEAT de forma automàtica o posar-los a disposició d’Hisenda quan es requereixi.
En resum, VeriFactu no és un programa concret ni una plataforma. És un conjunt de requisits tècnics i legals que tot programari de facturació ha de complir. Si el teu programa no els compleix, no el pots utilitzar legalment per emetre factures a partir de la data d’entrada en vigor.
A qui afecta?
VeriFactu afecta els empresaris i professionals que expedeixen factures amb un programa informàtic de facturació, encara que només el facin servir per a una part de la seva activitat (article 3 del Reial Decret 1007/2023), llevat de les excepcions que veuràs més avall. Això inclou societats limitades, societats anònimes, cooperatives, comunitats de béns i, per descomptat, autònoms.
Els tallers hi estan obligats?
Sí, la majoria de tallers hi estan obligats per les raons següents:
- Forma jurídica: Els tallers solen operar com a empreses (SL, SA) o com a autònoms
- Emeten factures: És una activitat econòmica amb obligació de facturació
- Utilitzen programari de facturació: La majoria ja no factura a mà
Excepcions: qui NO hi està obligat?
- Facturació sense programa: Qui emet totes les factures a mà, amb talonari o a màquina. Segons les preguntes freqüents de l’AEAT, tampoc no afecta qui fa servir Word o Excel només per escriure, imprimir i desar les factures; si el full de càlcul fa alguna cosa més, com generar amb una macro el llibre registre de factures expedides, sí que és un sistema de facturació i ha de complir el Reglament
- País Basc i Navarra: El Reglament s’aplica a qui té el domicili fiscal en territori comú (article 1.3 del Reial Decret 1007/2023); els tallers amb domicili fiscal al País Basc o a Navarra segueixen la seva normativa foral
- Empreses al SII: Qui porta els llibres registre de l’IVA mitjançant el Subministrament Immediat d’Informació (SII) queda fora d’aquest Reglament (article 3.3 del Reial Decret 1007/2023)
Fora d’aquests casos, la mida del negoci no compta: el Reglament no fixa cap llindar de facturació. Si ets autònom i gestiones un taller de reparació amb programari de facturació, hi estàs obligat des de l’1 de juliol de 2027, amb els mateixos requisits que una gran cadena de tallers.
A la pràctica, si tens un taller i emets les factures amb un programa — ja sigui per reparacions, venda de recanvis, manteniments preventius o qualsevol altre servei — aquest programa ha de complir amb VeriFactu.
Calendari d’implantació
Després de l’ajornament oficial, el calendari de VeriFactu ha quedat establert de la següent forma:
Per a desenvolupadors de programari
- Nou mesos des de l’entrada en vigor de l’Ordre HAC/1177/2024, que fixa les especificacions tècniques: termini perquè els desenvolupadors i fabricants de programari de facturació ofereixin els seus productes adaptats. Els ajornaments no han canviat aquesta regla. Molts fabricants ja han completat aquesta adaptació.
Per a empreses i professionals (ACTUALITZAT)
L’obligació d’utilitzar programari adaptat es desplega en dues fases durant 2027:
-
1 de gener de 2027: Empreses sota l’Impost sobre Societats
- Societats Limitades (SL)
- Societats Anònimes (SA)
- Cooperatives
- Altres formes societàries
-
1 de juliol de 2027: Autònoms i resta de professionals
- Treballadors autònoms
- Professionals per compte propi
- Comunitats de béns
És a dir: si el teu taller és una societat (SL, SA), has de complir des del gener de 2027; si ets autònom, tens temps fins al juliol de 2027.
2026: Any d’adaptació voluntària
Important: Durant tot 2026, VeriFactu NO és obligatori. És un període d’adaptació voluntària on pots:
- Provar programari adaptat sense pressió
- Formar el teu equip amb temps
- Resoldre problemes tècnics amb antelació
- Migrar dades de forma ordenada
Respecte al calendari inicial, que fixava l’1 de juliol de 2025 per a tothom, són 18 mesos més si el teu taller és una societat i 24 mesos més si ets autònom.
Sancions per incompliment
Un cop entri en vigor l’obligació (gener o juliol de 2027, segons el teu cas), les sancions són les de l’article 201 bis de la Llei General Tributària, introduït per la Llei 11/2021, i són multes fixes, no màxims:
- 50.000 euros per cada exercici a qui tingui un programa de facturació que no compleix els requisits i no està certificat, o que s’ha alterat
- 150.000 euros per cada exercici amb vendes i per cada tipus de programa a qui fabriqui o vengui programes que permetin portar una doble comptabilitat, amagar vendes o alterar les ja registrades, o que no compleixin les especificacions tècniques
- 1.000 euros per cada programa venut sense la certificació obligatòria, que a VeriFactu és la declaració responsable del fabricant (article 13 del Reial Decret 1007/2023)
En el cas del taller, la infracció és tenir aquest programa: no cal haver-lo fet servir per manipular cap dada.
Recomanació: No esperis a l’últim moment
Tot i que tens més temps, els tallers que s’avancin durant 2026 tindran avantatges:
- Temps per adaptar-se sense estrès
- Possibilitat de formar l’equip gradualment
- Marge per resoldre problemes tècnics
- Familiarització amb els nous processos abans de la data límit
Requisits tècnics de VeriFactu
El Reglament estableix una sèrie de requisits tècnics que el programari de facturació ha de complir. Encara que són els desenvolupadors qui els han d’implementar, és important que com a responsable d’un taller entenguis què impliquen, perquè afecten directament com treballes.
Registres de facturació inalterables
Cada factura emesa genera un registre de facturació que no es pot modificar ni eliminar. Si necessites corregir una factura, has d’emetre una factura rectificativa, que al seu torn genera el seu propi registre. La factura original queda intacta al sistema. Això garanteix la traçabilitat completa de totes les operacions.
Encadenament mitjançant hash (empremta digital)
Cada registre de facturació inclou un hash — una empremta digital criptogràfica — que es calcula a partir del contingut del registre i del hash del registre anterior. Això crea una cadena: si algú intentés modificar un registre intermedi, el hash ja no coincidiria amb el següent i la cadena es trencaria. És el mateix principi que utilitzen les tecnologies de blockchain, aplicat a la facturació.
Signatura electrònica i declaració responsable
Si el programari no envia els registres a l’AEAT, cada registre ha d’anar signat electrònicament (article 12 del Reial Decret 1007/2023); en la modalitat VERI*FACTU n’hi ha prou amb l’empremta o hash (article 16.3). A banda, el fabricant ha de certificar amb una declaració responsable que el seu programa compleix el Reglament, i aquesta declaració ha de constar en el mateix programa (article 13).
Codi QR a les factures
Totes les factures emeses amb un programa de facturació han d’incloure un codi QR amb part del contingut de la factura. El client que la rep pot escanejar aquest codi i enviar aquestes dades a l’AEAT; si la factura porta la llegenda “VERI*FACTU”, així comprova a més que l’emissor l’ha tramesa a Hisenda (article 17 del Reial Decret 1007/2023).
Enviament a l’AEAT
El Reglament preveu dues modalitats:
- Enviament automàtic: el programari tramet a l’AEAT, de forma continuada i automàtica, tots els registres que genera. Aquesta és la modalitat VERI*FACTU, i és voluntària.
- Sense enviament: el programari conserva els registres, signats, i els lliura a l’AEAT quan aquesta els requereixi, per exemple durant una inspecció.
En la modalitat VERI*FACTU es presumeix que el sistema compleix per disseny els requisits de l’article 8, com la integritat, la traçabilitat i la conservació dels registres (article 16.2), i els registres no han d’anar signats (article 16.3). En les dues modalitats, cada registre és inalterable i va encadenat amb l’anterior.
Com afecta a un taller de reparació?
Un taller de reparació emet factures en múltiples contextos: reparacions mecàniques, treballs de xapa i pintura, manteniments periòdics, venda de recanvis al taulell, serveis d’ITV o pre-ITV, diagnosi electrònica i un llarg etcètera. Totes i cadascuna d’aquestes factures han de complir amb els requisits de VeriFactu.
Impacte en el flux de treball diari
En un taller que ja treballa amb un programari adaptat, l’impacte en el dia a dia és mínim. L’encadenament de registres i la generació del QR passen de forma automàtica en segon pla. El mecànic o l’encarregat d’administració segueix el mateix procés de sempre: crea l’ordre, registra els treballs i emet la factura. La diferència és que ara el sistema genera automàticament tota la informació fiscal requerida.
On sí que hi ha un canvi rellevant és en la impossibilitat de modificar o eliminar factures. Si fins ara la teva pràctica habitual era corregir imports directament sobre la factura o esborrar factures errònies, això ja no és possible. Qualsevol correcció s’ha de fer mitjançant una factura rectificativa, i el registre original es manté sempre.
I els fulls de càlcul?
Si actualment factures amb Excel, Google Sheets o qualsevol full de càlcul, depèn de per a què el facis servir. Segons les preguntes freqüents de l’AEAT, si només et serveix per escriure, imprimir i desar les factures, no és un sistema de facturació i el Reglament no l’afecta. Si a més el fas servir per obtenir directament el llibre registre d’IVA, la comptabilitat o un altre resultat fiscal, per exemple amb una macro, sí que ho és, i un full de càlcul no genera registres inalterables i encadenats ni el codi QR que exigeix el Reglament. Tingues en compte també que, segons l’AEAT, quan fas servir un programa per expedir factures, tota la teva facturació hi ha de passar: no es pot facturar una part a mà i una altra amb el programa.
El mateix s’aplica a programes de facturació genèrics que no s’hagin adaptat al Reglament. No n’hi ha prou que un programa “faci factures”: ha de complir amb tots els requisits tècnics especificats al Reial Decret 1007/2023.
Cada factura compta
No importa si es tracta d’una reparació de 3.000 euros o d’un canvi d’oli de 40 euros. Cada factura, ja sigui ordinària o simplificada, genera un registre de facturació que ha de complir els requisits. No hi ha llindars mínims ni excepcions per import. Si emets la factura, ha d’estar registrada conforme a VeriFactu.
Si vols repassar com funciona el procés complet de facturació en un taller, consulta com ho resol el mòdul de facturació de Reparan2.
Com preparar el teu taller per a VeriFactu
L’adaptació a VeriFactu requereix planificació, però ara tens més temps gràcies a l’ajornament. Aprofitar 2026 com a any d’adaptació voluntària et permetrà arribar preparat a la teva data límit (gener o juliol de 2027). Aquests són els passos que et recomanem:
1. Audita el teu sistema actual de facturació
El primer és saber on ets. Factures amb un programari específic per a tallers? Amb un programa genèric? Amb Excel? Identifica quina eina utilitzes i comprova si el fabricant ha confirmat que serà compatible amb VeriFactu. Si no ho és, necessites canviar.
2. Tria un programari adaptat
Busca un programari de facturació que compleixi amb els requisits del Reglament i que, a més, estigui dissenyat per a les necessitats específiques d’un taller. No és el mateix un programa de facturació genèric que un que entengui d’ordres de reparació, pressupostos, vehicles i recanvis. Un programari VeriFactu per a taller ha d’integrar la facturació amb el flux de treball diari del taller.
3. Configura correctament les teves dades fiscals
Abans d’emetre la primera factura amb el nou sistema, assegura’t que totes les teves dades fiscals són correctes: NIF, raó social, domicili fiscal, sèries de facturació. Si necessites orientació sobre com configurar el teu taller en un programari de gestió, revisa la nostra guia de configuració del taller.
4. Forma el teu equip
Les persones que emeten factures al teu taller han d’entendre el nou flux: no es poden esborrar factures, les correccions es fan amb rectificatives, i cada factura genera un registre permanent. No cal que entenguin la criptografia darrere del hash, però sí que sàpiguen què poden i què no poden fer.
5. Aprofita 2026 per familiaritzar-te
No esperis a la teva data límit (gener o juliol de 2027) per emetre la teva primera factura amb el nou sistema. Aprofita 2026 per començar amb antelació, emet factures reals amb el sistema adaptat, revisa que les dades són correctes i familiaritza’t amb el procés. És molt millor descobrir un problema amb mesos d’antelació que a l’últim moment.
Reparan2 i VeriFactu
Reparan2 no és un programari de facturació genèric al qual s’hi ha afegit un mòdul de VeriFactu com a pedaç. És un sistema de gestió integral per a tallers que ha estat dissenyat des de la seva arquitectura per complir amb els requisits del Reglament de facturació.
Encadenament automàtic de registres
Amb VeriFactu activat al teu taller, cada factura que emets a Reparan2 genera en aquell moment el seu registre de facturació amb el seu hash criptogràfic, encadenat amb el registre anterior. No has de fer res especial: el sistema s’encarrega de tot en segon pla.
Generació de codi QR
Amb VeriFactu activat, les factures emeses des de Reparan2 inclouen automàticament el codi QR requerit per la normativa. El QR es genera en el moment de l’emissió i apareix tant a la vista digital com al PDF descarregable. En escanejar-lo, els teus clients arriben a la seu electrònica de l’AEAT.
Registres amb el format de l’AEAT
Reparan2 genera els registres de facturació amb l’estructura tècnica que defineix l’AEAT per a VERI*FACTU. L’objectiu és que el compliment fiscal sigui transparent per a tu: tu et concentres a gestionar el teu taller i el programari s’encarrega de la part tècnica.
Auditoria i traçabilitat completa
El sistema manté un registre complet i inalterable de totes les operacions de facturació. Pots consultar en qualsevol moment l’historial de factures emeses, rectificatives i l’estat de cada registre. Si algun dia reps una inspecció, tota la informació és accessible i organitzada.
Integrat amb el flux del taller
El més important és que VeriFactu a Reparan2 no trenca el teu flux de treball. Segueixes creant pressupostos, ordres de reparació i factures de la mateixa forma. La diferència és que darrere de cada factura el sistema genera el registre i el QR que exigeix VeriFactu sense que hagis de pensar-hi.
Si vols conèixer totes les funcionalitats que ofereix Reparan2 per a la gestió del teu taller, visita la nostra pàgina de producte.
Preguntes freqüents
VeriFactu és el mateix que la factura electrònica?
No. VeriFactu se centra en els requisits que ha de complir el programari de facturació — inalterabilitat, encadenament, codi QR — i, en la modalitat VERI*FACTU, en l’enviament dels registres a l’AEAT. Segons la mateixa AEAT, un registre de facturació no és una factura electrònica, i la factura es pot continuar emetent en paper o en format electrònic. La factura electrònica entre empreses es regula a part.
Puc continuar utilitzant el meu programa actual si no compleix amb VeriFactu?
No, un cop passada la teva data límit. A partir de l’1 de gener de 2027 (empreses) o de l’1 de juliol de 2027 (autònoms), tenir un programa de facturació que no compleix els requisits del Reglament i no està certificat és una infracció tributària amb una multa fixa de 50.000 euros per exercici (article 201 bis de la Llei General Tributària, introduït per la Llei 11/2021). Durant 2026 pots continuar usant el teu sistema actual, però és recomanable començar la transició com abans millor.
Què passa si sóc autònom amb un taller petit?
Les obligacions són exactament les mateixes que per a les empreses més grans, però la teva data límit és l’1 de juliol de 2027. VeriFactu no distingeix per mida: si emets factures amb programari de facturació, has de complir. L’avantatge és que un programari com Reparan2 automatitza tot el procés, de manera que l’esforç addicional per a un taller petit és mínim. I tens tot 2026 per adaptar-te sense pressió.
Necessito un certificat digital?
Depèn de la modalitat. A VERI*FACTU els registres no se signen (article 16.3 del Reial Decret 1007/2023), però l’enviament a l’AEAT s’identifica amb un certificat electrònic qualificat, que segons l’AEAT pot ser el teu o el d’un tercer que actuï com a representant o apoderat teu. Fora d’aquesta modalitat, els registres han d’anar signats electrònicament (article 12).
Quant de temps tinc per adaptar-me?
Depèn de la teva forma jurídica:
- Empreses (SL, SA, etc.): fins a l’1 de gener de 2027
- Autònoms: fins a l’1 de juliol de 2027
Et recomanem aprofitar tot 2026 com a període d’adaptació voluntària: comença el procés amb diversos mesos d’antelació per tenir marge de maniobra i familiaritzar-te amb el nou sistema sense pressions.
Conclusió
VeriFactu no és un tràmit més ni una moda tecnològica. És un canvi estructural en la forma en què els negocis espanyols registren i comuniquen les seves factures. Per als tallers de reparació que facturen amb un programa, l’adaptació és obligatòria, però ara tens un calendari més realista: 2026 com a any d’adaptació voluntària i entrada en vigor escalonada durant el 2027 (gener per a empreses, juliol per a autònoms).
La bona notícia és que preparar-se no ha de ser complicat. Amb el programari adequat — un que estigui dissenyat per a tallers i que compleixi amb VeriFactu des de la seva base — el compliment normatiu s’integra de forma natural en el teu treball diari.
Si vols veure com Reparan2 pot ajudar-te a complir amb VeriFactu sense complicar la gestió del teu taller, consulta els nostres plans i preus o contacta amb nosaltres per resoldre qualsevol dubte.
VeriFactu serà obligatori el 2027. Aprofita 2026 per preparar el teu taller sense pressions. Com abans comencis, més tranquil arribaràs a la teva data límit.