Funcionalitats del Programari per a Tallers Reparan2

12 mòduls integrats dissenyats específicament per a tallers de reparació d'automoció a Espanya

Ordres de Reparació

Gestiona cada treball de principi a fi amb un flux complet des de la recepció del vehicle fins a la seva entrega al client.

Estats personalitzables

Crea el teu propi flux: Recepció → En Diagnòstic → Pressupostat → En Reparació → Llest → Entregat. Configura colors i comportaments.

SLA i prioritats

Defineix temps d'entrega esperats (SLA) i marca prioritats (urgent, normal, baixa). Alertes automàtiques si una ordre es retarda.

Assignació de tècnics

Assigna cada ordre a un o diversos tècnics. Visualitza la càrrega de treball de cada mecànic i balanceja tasques.

Historial i traçabilitat

Cada canvi d'estat, comentari, foto o document queda registrat amb data, hora i usuari responsable.

Adjunts i fotografies

Adjunta fotos del vehicle (abans/després), documents, informes de diagnòstic. Tot centralitzat a l'ordre.

Vista del llistat d'ordres de reparació al programari per a tallers Reparan2
Formulari per crear nova ordre de reparació amb dades del vehicle i treballs a realitzar
Pantalla de detalls d'una ordre de reparació amb estat, peces i temps de treball
Vista detallada d'ordre amb historial d'estats, notes del tècnic i fotografies adjuntes
Generació de pressupostos de reparació amb desglossament de mà d'obra i recanvis
Mòdul de facturació electrònica VeriFactu del programari de gestió per a tallers Reparan2 amb enviament directe a l'AEAT

Facturació Electrònica

Sistema de facturació integrat amb enviament directe a l'AEAT complint la normativa VeriFactu al 100%.

Signatura digital integrada

Cada factura es genera amb signatura electrònica i hash criptogràfic conforme a la normativa vigent.

Tipus de factura complets

Factures ordinàries, simplificades, rectificatives (R1-R5), amb retenció IRPF, exemptes d'IVA, règim especial i més.

Enviament automàtic a AEAT

Reparan2 envia cada factura directament a l'Agència Tributària sense intervenció manual. Compliment garantit.

QR de verificació

Cada factura inclou codi QR perquè el client pugui verificar la seva autenticitat a la web de l'AEAT.

Sèries i numeració configurable

Crea sèries de facturació il·limitades amb prefixos, formats i numeracions personalitzades. Comptadors automàtics.

Exportació comptable

Exporta les teves factures a A3, Contaplus, SAGE i altres programes comptables en format estàndard.

Pressupostos Intel·ligents

Crea pressupostos professionals en minuts, envia'ls per email o WhatsApp i rep l'aprovació del client online sense que hagi de registrar-se.

Plantilles personalitzables

Crea plantilles de pressupost amb el teu logo, colors corporatius i termes i condicions. Reutilitza-les en cada nou pressupost.

Aprovació online sense registre

El client accedeix a un enllaç únic, visualitza el pressupost i l'aprova amb un clic. Sense apps, sense registres, sense friccions.

Enviament per email/WhatsApp

Envia el pressupost directament des de la plataforma per email o copia l'enllaç per a WhatsApp. Notificació instantània quan el client el visualitza.

Conversió a ordre/factura

Quan el client aprova el pressupost, converteix-lo en ordre de reparació amb un clic. I després, a factura des de l'ordre.

Versions i revisions

Crea múltiples versions del mateix pressupost. Historial complet de canvis i revisions amb timestamps.

Creació de pressupostos professionals per a taller mecànic amb càlcul automàtic de costos a Reparan2
Control d'inventari i estoc de recanvis del taller amb alertes d'estoc mínim a Reparan2

Inventari i Estoc

Controla cada peça, recanvi i consumible del teu magatzem amb alertes automàtiques, ubicacions físiques i traçabilitat completa de moviments.

Ubicacions al magatzem

Defineix la ubicació física de cada producte: passadís, fila, columna, prestatge. Troba el que necessites en segons.

Alertes d'estoc baix

Configura estocs mínim i màxim per producte. Rep alertes automàtiques quan és moment de reposar.

Moviments d'estoc traçables

Cada entrada, sortida, ajust o transferència queda registrada: data, quantitat, motiu, usuari, ordre de reparació associada.

Valoració d'inventari

Preus de compra, venda i marges. Valoració total de l'inventari. Referències de proveïdors i temps d'entrega.

Codis de barres i SKUs

Gestiona productes per codi de barres, SKU, referència del fabricant o codi intern. Cerca ràpida.

Gestió de Clients

Fitxa completa de cada client amb els seus vehicles, historial de reparacions, pressupostos, factures, saldo pendent i comunicacions.

Fitxa de client completa

Dades personals, empresa, NIF/CIF, adreça, contactes múltiples (email, telèfon, WhatsApp). Notes i observacions.

Gestió de vehicles

Un client pot tenir múltiples vehicles. Cadascun amb matrícula, marca, model, any, VIN, quilometratge i més.

Historial complet

Visualitza totes les ordres de reparació, pressupostos enviats, factures emeses i inspeccions realitzades a cada vehicle.

Saldo i cobraments

Control de factures pendents de cobrament, registre de pagaments parcials, saldo a favor o deutor. Alertes de pagaments vençuts.

Segmentació i etiquetes

Etiqueta clients per tipus (particular, empresa, flota), qualitat (VIP, normal), font d'adquisició, etc.

Llistat de clients del taller amb cerca, filtres i dades de contacte a Reparan2
Formulari d'alta de client amb dades fiscals, contacte i preferències de comunicació
Dades complementàries del client amb historial de vehicles i observacions del taller
Llistat de vehicles registrats amb matrícula, marca, model i client associat
Formulari de registre de vehicle amb matrícula, VIN, marca, model i quilometratge
Dades tècniques del vehicle amb tipus de combustible, potència, data de matriculació i ITV
Dashboard analític del taller amb widgets d'ingressos, ordres actives, rendibilitat i inventari en temps real

Dashboard i Informes

Panell amb més de 22 widgets configurables: ingressos, ordres, rendibilitat, inventari, productivitat de tècnics i molt més. Tot en temps real.

KPIs d'ingressos i rendibilitat

Facturació del dia/mes/any, ordres completades, tiquet mitjà, marge brut, rendibilitat per tècnic.

Estat d'ordres en temps real

Ordres pendents, en curs, retardades, completades. Visualització en llista, kanban o calendari.

Productivitat de tècnics

Hores treballades, ordres completades, temps mitjà per reparació, eficiència vs. SLA. Per tècnic i per període.

Alertes d'inventari i cobraments

Productes sota estoc mínim, factures vençudes, pagaments pendents, clients morosos. Tot d'un cop d'ull.

Informes exportables

Exporta qualsevol informe a Excel, PDF o CSV. Configuració d'informes recurrents per email.

Calendari i Cites

Agenda integrada amb tipus d'esdeveniment, recurrència, recordatoris automàtics i gestió de conflictes. Els teus clients poden reservar cita online.

Calendari de cites del taller amb vista setmanal, tipus d'esdeveniment i reserves online de clients

Inspeccions Vehiculars

Plantilles personalitzables d'inspecció per tipus de vehicle amb checklist digital, fotografies i signatura del client.

Mòdul d'inspeccions vehiculars amb checklist digital, fotografies i signatura del client

Control Horari

Fitxatge d'entrada/sortida, gestió d'absències, vacances i seguiment d'hores per ordre de treball. Compliment legal del registre horari.

Control horari del taller amb fitxatge d'entrada i sortida, absències i hores per ordre de treball

Ordres de Compra

Gestió completa de compres a proveïdors: sol·licituds de cotització (RFQ), ordres, recepció de mercaderia. De la cotització a la recepció en pocs clics.

Ordres de Compra

Gestió completa de compres a proveïdors

Manteniment Preventiu

Plans automàtics per km o mesos. Alertes de manteniment pròxim/vençut per a cada vehicle. Fidelitza clients amb recordatoris automàtics.

Planificació de manteniment preventiu per quilòmetres o mesos amb alertes automàtiques per a cada vehicle

Garanties

Registre de garanties de taller i fabricant amb seguiment de reclamacions i resolució. Gestió transparent que genera confiança.

Gestió de Garanties

Traçabilitat i reclamacions

Seguretat empresarial

Les teves dades, protegides al màxim nivell

Reparan2 implementa les millors pràctiques de seguretat i compliment normatiu per protegir la informació del teu taller i els teus clients.

Arquitectura Multi-Tenant

Aïllament complet de dades entre tallers. La teva informació mai es barreja amb la d' altres clients.

Encriptació End-to-End

Dades encriptades en trànsit (TLS 1.3) i en repòs (AES-256). Claus gestionades de forma segura.

Autenticació 2FA

Doble factor d'autenticació opcional (TOTP). Control de sessions i geolocalització d' accessos.

Backups Automàtics

Còpies de seguretat diàries amb retenció de 30 dies. Recuperació point-in-time disponible.

Compliment RGPD

100% conforme amb RGPD/LOPD. DPO designat, gestió de consentiments, dret a l' oblit.

Auditoria Completa

Log de totes les accions: qui va fer què, quan i des d'on. Traçabilitat total.

Guies per començar

→ Com configurar el teu taller a Reparan2 → Crea la teva primera ordre de reparació → Controla l'estoc del teu taller → Seguretat i permisos per al teu equip
Veure totes les guies →

Vols veure Reparan2 en acció?

Sol·licita una demo personalitzada i descobreix com cada mòdul pot transformar la gestió del teu taller.

Sol·licitar demo gratuïta Veure plans i preus