Si gestiones un taller de reparació de vehicles, és important que coneguis les dates d’entrada en vigor de VeriFactu. Després de l’ajornament oficial, l’obligació comença el 2027 amb un desplegament per fases: 1 de gener de 2027 per a empreses sota l’Impost sobre Societats (SL, SA, etc.) i 1 de juliol de 2027 per a autònoms. Això significa que 2026 és un any d’adaptació voluntària, donant-te més temps per preparar-te sense pressions.
VeriFactu és una normativa que afecta directament com ements, registres i conserves les teves factures. La regulació exigeix que cada factura quedi registrada de forma inalterable, encadenada amb les anteriors i llesta per ser verificada per l’Agència Tributària. Tot i que tens més temps per adaptar-te, és recomanable començar a preparar-se durant 2026.
En aquesta guia t’expliquem de forma clara i pràctica què és VeriFactu, quins requisits tècnics imposa, com afecta el dia a dia del teu taller i quins passos has de seguir per estar preparat. Sense tecnicismes innecessaris, però sense deixar-nos res important al tinter.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és el nom col·loquial del sistema de Verificació de Factures establert per l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT). La seva base legal es troba al Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, que aprova el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que donen suport als processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació.
Aquest reglament és el desenvolupament tècnic de la Llei 11/2021, de 9 de juliol, coneguda com a Llei Antifrau, que va introduir la prohibició d’utilitzar programari que permeti la manipulació de la comptabilitat i la facturació. L’objectiu principal és combatre el frau fiscal eliminant la possibilitat de portar una doble comptabilitat o alterar els registres de facturació un cop emesos.
El sistema VERI*FACTU funciona de la següent manera: cada vegada que un negoci emet una factura, el programari de facturació ha de generar un registre de facturació amb una estructura tècnica definida. Aquest registre és inalterable, va signat digitalment i està encadenat criptogràficament amb el registre anterior, formant una cadena que no es pot trencar ni modificar sense que quedi evidència. A més, el programari pot enviar aquests registres a l’AEAT de forma automàtica o posar-los a disposició d’Hisenda quan es requereixi.
En resum, VeriFactu no és un programa concret ni una plataforma. És un conjunt de requisits tècnics i legals que tot programari de facturació ha de complir. Si el teu programa no els compleix, no el pots utilitzar legalment per emetre factures a partir de la data d’entrada en vigor.
A qui afecta?
VeriFactu afecta tots els empresaris i professionals que estan obligats a emetre factures segons la normativa espanyola. Això inclou societats limitades, societats anònimes, cooperatives, comunitats de béns i, per descomptat, autònoms.
Si ets autònom i gestiones un taller de reparació, estàs obligat exactament igual que una gran cadena de tallers. No hi ha excepcions per mida de negoci ni per volum de facturació. Qualsevol negoci que emeti factures ho ha de fer amb un programari adaptat a VeriFactu.
Hi ha un matís important: les empreses acollides al Subministrament Immediat d’Informació (SII), és a dir, les que ja envien els seus registres de facturació a l’AEAT en temps real perquè facturen més de 6 milions d’euros anuals, tenen un règim lleugerament diferent. Però això no afecta la immensa majoria de tallers de reparació, que operen molt per sota d’aquest llindar.
A la pràctica, si tens un taller i emets factures — ja sigui per reparacions, venda de recanvis, manteniments preventius o qualsevol altre servei — necessites un programari que compleixi amb VeriFactu.
Calendari d’implantació
Després de l’ajornament oficial, el calendari de VeriFactu ha quedat establert de la següent forma:
Per a desenvolupadors de programari
- 1 de juliol de 2025: data límit original perquè els desenvolupadors i fabricants de programari de facturació adaptessin els seus productes. Molts fabricants ja han completat aquesta adaptació.
Per a empreses i professionals (ACTUALITZAT)
L’obligació d’utilitzar programari adaptat es desplega en dues fases durant 2027:
-
1 de gener de 2027: Empreses sota l’Impost sobre Societats
- Societats Limitades (SL)
- Societats Anònimes (SA)
- Cooperatives
- Altres formes societàries
-
1 de juliol de 2027: Autònoms i resta de professionals
- Treballadors autònoms
- Professionals per compte propi
- Comunitats de béns
2026: Any d’adaptació voluntària
Important: Durant tot 2026, VeriFactu NO és obligatori. És un període d’adaptació voluntària on pots:
- Provar programari adaptat sense pressió
- Formar el teu equip amb temps
- Resoldre problemes tècnics amb antelació
- Migrar dades de forma ordenada
Això et dona entre 9 i 16 mesos addicionals (segons siguis empresa o autònom) respecte al calendari inicial.
Sancions per incompliment
Un cop entri en vigor l’obligació (gener o juliol de 2027, segons el teu cas), les sancions són significatives:
- Fins a 50.000 euros per cada exercici fiscal en què s’utilitzi programari no conforme
- Fins a 150.000 euros per als fabricants de programari que comercialitzin productes sense certificació
A més, el simple fet de tenir instal·lat un programari que permeti la manipulació de registres comptables o de facturació constitueix una infracció, encara que no s’hagi utilitzat per manipular dades.
Recomanació: No esperis a l’últim moment
Tot i que tens més temps, els tallers que s’avancin durant 2026 tindran avantatges:
- Temps per adaptar-se sense estrès
- Possibilitat de formar l’equip gradualment
- Marge per resoldre problemes tècnics
- Familiarització amb els nous processos abans de la data límit
Requisits tècnics de VeriFactu
El Reglament estableix una sèrie de requisits tècnics que el programari de facturació ha de complir. Encara que són els desenvolupadors qui els han d’implementar, és important que com a responsable d’un taller entenguis què impliquen, perquè afecten directament com treballes.
Registres de facturació inalterables
Cada factura emesa genera un registre de facturació que no es pot modificar ni eliminar. Si necessites corregir una factura, has d’emetre una factura rectificativa, que al seu torn genera el seu propi registre. La factura original queda intacta al sistema. Això garanteix la traçabilitat completa de totes les operacions.
Encadenament mitjançant hash (empremta digital)
Cada registre de facturació inclou un hash — una empremta digital criptogràfica — que es calcula a partir del contingut del registre i del hash del registre anterior. Això crea una cadena: si algú intentés modificar un registre intermedi, el hash ja no coincidiria amb el següent i la cadena es trencaria. És el mateix principi que utilitzen les tecnologies de blockchain, aplicat a la facturació.
Signatura digital o declaració responsable
Els registres han d’anar acompanyats d’una signatura electrònica de l’emissor o, alternativament, el programari ha d’incloure una declaració responsable de compliment. La signatura garanteix l’autenticitat del registre i la identitat de l’emissor.
Codi QR a les factures
Totes les factures emeses han d’incloure un codi QR que permeti a l’AEAT verificar la factura. Aquest QR conté informació codificada que enllaça amb el registre de facturació associat. Qualsevol persona — inclòs el client — pot escanejar aquest codi per comprovar que la factura ha estat correctament registrada.
Enviament a l’AEAT
El sistema VERI*FACTU contempla dues modalitats d’enviament dels registres a l’Agència Tributària:
- Enviament automàtic en temps real o gairebé real: el programari envia els registres a l’AEAT de forma automàtica en el moment de l’emissió o amb un breu desfasament. Aquesta és la modalitat VERI*FACTU en sentit estricte.
- Posada a disposició: el programari conserva els registres i els posa a disposició de l’AEAT quan aquesta els sol·liciti, per exemple durant una inspecció.
Els negocis que optin per l’enviament automàtic obtindran una major seguretat jurídica, ja que l’AEAT disposarà dels registres en temps real i les possibilitats de discrepància es redueixen. En qualsevol de les dues modalitats, els requisits d’inalterabilitat, encadenament i signatura són els mateixos.
Com afecta a un taller de reparació?
Un taller de reparació emet factures en múltiples contextos: reparacions mecàniques, treballs de xapa i pintura, manteniments periòdics, venda de recanvis al taulell, serveis d’ITV o pre-ITV, diagnosi electrònica i un llarg etcètera. Totes i cadascuna d’aquestes factures han de complir amb els requisits de VeriFactu.
Impacte en el flux de treball diari
En un taller que ja treballa amb un programari adaptat, l’impacte en el dia a dia és mínim. L’encadenament de registres, la signatura digital i la generació del QR passen de forma automàtica en segon pla. El mecànic o l’encarregat d’administració segueix el mateix procés de sempre: crea l’ordre, registra els treballs i emet la factura. La diferència és que ara el sistema genera automàticament tota la informació fiscal requerida.
On sí que hi ha un canvi rellevant és en la impossibilitat de modificar o eliminar factures. Si fins ara la teva pràctica habitual era corregir imports directament sobre la factura o esborrar factures errònies, això ja no és possible. Qualsevol correcció s’ha de fer mitjançant una factura rectificativa, i el registre original es manté sempre.
La fi dels fulls de càlcul
Si actualment factures amb Excel, Google Sheets o qualsevol full de càlcul, has de saber que aquestes eines no compleixen ni poden complir amb VeriFactu. Un full de càlcul no genera registres inalterables, no encadena hashes, no signa digitalment i no genera codis QR verificables. Continuar utilitzant-lo per facturar després de la data d’entrada en vigor (gener o juliol de 2027, segons el teu cas) suposa una infracció sancionable.
El mateix s’aplica a programes de facturació genèrics que no s’hagin adaptat al Reglament. No n’hi ha prou que un programa “faci factures”: ha de complir amb tots els requisits tècnics especificats al Reial Decret 1007/2023.
Cada factura compta
No importa si es tracta d’una reparació de 3.000 euros o d’un canvi d’oli de 40 euros. Cada factura, ja sigui ordinària o simplificada, genera un registre de facturació que ha de complir els requisits. No hi ha llindars mínims ni excepcions per import. Si emets la factura, ha d’estar registrada conforme a VeriFactu.
Si vols repassar com funciona el procés complet de facturació en un taller, consulta la nostra guia sobre com emetre factures correctament.
Com preparar el teu taller per a VeriFactu
L’adaptació a VeriFactu no és quelcom que puguis resoldre el dia abans de la data límit. Requereix planificació i, en alguns casos, un canvi d’eines i d’hàbits. Aquests són els passos que et recomanem:
1. Audita el teu sistema actual de facturació
El primer és saber on ets. Factures amb un programari específic per a tallers? Amb un programa genèric? Amb Excel? Identifica quina eina utilitzes i comprova si el fabricant ha confirmat que serà compatible amb VeriFactu. Si no ho és, necessites canviar.
2. Tria un programari adaptat
Busca un programari de facturació que compleixi amb els requisits del Reglament i que, a més, estigui dissenyat per a les necessitats específiques d’un taller. No és el mateix un programa de facturació genèric que un que entengui d’ordres de reparació, pressupostos, vehicles i recanvis. Un programari VeriFactu per a taller ha d’integrar la facturació amb el flux de treball diari del taller.
3. Configura correctament les teves dades fiscals
Abans d’emetre la primera factura amb el nou sistema, assegura’t que totes les teves dades fiscals són correctes: NIF, raó social, domicili fiscal, sèries de facturació. Si necessites orientació sobre com configurar el teu taller en un programari de gestió, revisa la nostra guia de configuració del taller.
4. Forma el teu equip
Les persones que emeten factures al teu taller han d’entendre el nou flux: no es poden esborrar factures, les correccions es fan amb rectificatives, i cada factura genera un registre permanent. No cal que entenguin la criptografia darrere del hash, però sí que sàpiguen què poden i què no poden fer.
5. Fes proves abans de la data límit
No esperis a l’1 de gener per emetre la teva primera factura amb el nou sistema. Comença amb antelació, emet factures de prova, revisa que les dades són correctes i familiaritza’t amb el procés. És molt millor descobrir un problema al novembre que al gener.
Reparan2 i VeriFactu
Reparan2 no és un programari de facturació genèric al qual s’hi ha afegit un mòdul de VeriFactu com a pedaç. És un sistema de gestió integral per a tallers que ha estat dissenyat des de la seva arquitectura per complir amb els requisits del Reglament de facturació.
Encadenament automàtic de registres
Cada factura que emets a Reparan2 genera automàticament un registre de facturació amb el seu hash criptogràfic, encadenat amb el registre anterior. No has de fer res especial: el sistema s’encarrega de tot en segon pla. La cadena de registres és íntegra i verificable en tot moment.
Generació de codi QR
Totes les factures emeses des de Reparan2 inclouen automàticament el codi QR requerit per la normativa. El QR es genera en el moment de l’emissió i apareix tant a la vista digital com al PDF descarregable. Els teus clients i l’AEAT poden verificar la factura escanejant aquest codi.
Preparació per a l’enviament a l’AEAT
Reparan2 genera els registres de facturació en el format tècnic exigit per l’AEAT i està preparat per a la comunicació amb els sistemes d’Hisenda. L’objectiu és que el compliment fiscal sigui transparent per a tu: tu et concentres a gestionar el teu taller i el programari s’encarrega de la part tècnica.
Auditoria i traçabilitat completa
El sistema manté un registre complet i inalterable de totes les operacions de facturació. Pots consultar en qualsevol moment l’historial de factures emeses, rectificatives i l’estat de cada registre. Si algun dia reps una inspecció, tota la informació és accessible i organitzada.
Integrat amb el flux del taller
El més important és que VeriFactu a Reparan2 no trenca el teu flux de treball. Segueixes creant pressupostos, ordres de reparació i factures de la mateixa forma. La diferència és que darrere de cada operació, el sistema garanteix el compliment normatiu sense que hagis de pensar-hi.
Si vols conèixer totes les funcionalitats que ofereix Reparan2 per a la gestió del teu taller, visita la nostra pàgina de producte.
Preguntes freqüents
VeriFactu és el mateix que la factura electrònica?
No exactament. VeriFactu se centra en els requisits que ha de complir el programari de facturació — inalterabilitat, encadenament, signatura — i en la comunicació dels registres a l’AEAT. La factura electrònica, en el sentit de facturació B2B obligatòria entre empreses, és un projecte paral·lel que té el seu propi calendari d’implantació. Tots dos es complementen, però són regulacions diferents.
Puc continuar utilitzant el meu programa actual si no compleix amb VeriFactu?
No. A partir del 1 de gener de 2027 (empreses) o 1 de juliol de 2027 (autònoms), utilitzar un programari de facturació que no compleixi amb els requisits del Reglament és una infracció tributària sancionable amb multes de fins a 50.000 euros per exercici. Durant 2026 pots continuar usant el teu sistema actual, però és recomanable començar la transició com abans millor.
Què passa si sóc autònom amb un taller petit?
Les obligacions són exactament les mateixes. VeriFactu no distingeix entre grans empreses i autònoms. Si emets factures, el teu programari ha de complir. L’avantatge és que un programari com Reparan2 automatitza tot el procés, de manera que l’esforç addicional per a un taller petit és mínim.
Necessito un certificat digital?
Per a la signatura electrònica dels registres, sí que és recomanable disposar d’un certificat digital vàlid (com el de la FNMT o un certificat qualificat). Reparan2 et guia en la configuració d’aquest aspecte perquè tot funcioni correctament.
Quant de temps tinc per adaptar-me?
Quant de temps tinc per adaptar-me?
Depèn de la teva forma jurídica:
- Empreses (SL, SA, etc.): fins a l’1 de gener de 2027
- Autònoms: fins a l’1 de juliol de 2027
Et recomanem aprofitar tot 2026 com a període d’adaptació voluntària: comença el procés amb diversos mesos d’antelació per tenir marge de maniobra i familiaritzar-te amb el nou sistema sense pressions.
Conclusió
VeriFactu no és un tràmit més ni una moda tecnològica. És un canvi estructural en la forma en què els negocis espanyols registren i comuniquen les seves factures. Per als tallers de reparació, l’adaptació és obligatòria i el calendari és clar.
La bona notícia és que preparar-se no ha de ser complicat. Amb el programari adequat — un que estigui dissenyat per a tallers i que compleixi amb VeriFactu des de la seva base — el compliment normatiu s’integra de forma natural en el teu treball diari.
Si vols veure com Reparan2 pot ajudar-te a complir amb VeriFactu sense complicar la gestió del teu taller, consulta els nostres plans i preus o contacta amb nosaltres per resoldre qualsevol dubte.
VeriFactu és obligatori. El teu taller necessita estar preparat. Com abans comencis, més tranquil arribaràs a la data límit.