La facturació és una de les parts més sensibles de qualsevol taller. No només perquè afecta els ingressos, sinó perquè un petit error pot generar retards, confusió amb el client o problemes administratius. A Reparan2, la factura no és un document aïllat, sinó una continuació natural del treball ja realitzat al sistema. Amb el mòdul de facturació de Reparan2, cada factura parteix de la informació que ja existeix: el client, el vehicle, l’ordre de reparació i el pressupost aprovat.
En aquesta guia t’expliquem com funciona el procés complet de facturació en un taller mecànic, quins tipus de factura existeixen, quines dades són obligatòries per llei a Espanya, quins tipus d’IVA s’apliquen i com Reparan2 t’ajuda a complir amb tot sense complicacions, incloent-hi la normativa VeriFactu que entrarà en vigor el 2026.
L’obligació legal de facturar en tallers a Espanya
Abans d’entrar en el procés tècnic, convé tenir clar el marc legal. Tot taller que presta serveis de reparació de vehicles està obligat a emetre factura per les seves operacions. Aquesta obligació ve establerta pel Reglament de Facturació (Reial Decret 1619/2012), que regula les obligacions de facturació de tots els empresaris i professionals a Espanya.
Emetre factura no és opcional ni només “si el client la demana”: és una obligació fiscal l’incompliment de la qual pot donar lloc a sancions per part de l’Agència Tributària. A més, la factura és el document que suporta l’IVA repercutit que declares trimestralment, de manera que qualsevol irregularitat en la facturació es trasllada directament a les teves declaracions fiscals.
Parteix d’una base ben construïda
L’ideal és que la facturació parteixi d’una base ja ben construïda: client correcte, vehicle associat, treball documentat i pressupost o ordre vinculats. Això redueix enormement el risc d’errors i evita haver de tornar a introduir dades manualment.
A la pràctica, això significa que abans de facturar hauries de tenir completats els passos previs del flux de treball: haver creat la fitxa del client amb les seves dades fiscals correctes, tenir el vehicle registrat i haver treballat amb un pressupost o una ordre de reparació que reflecteixi els treballs realitzats. Si tota aquesta informació ja és al sistema, la factura es genera amb un parell de clics i sense risc d’errors de transcripció.
Tipus de factura que has de conèixer
No totes les factures són iguals, i és important saber quan fer servir cada tipus.
Factura ordinària (o completa)
És la factura estàndard que s’emet a la majoria d’operacions. Ha d’incloure totes les dades fiscals de l’emissor i del receptor, el desglossament de conceptes, la base imposable, el tipus d’IVA aplicat i el total. És la que emetràs a la gran majoria de reparacions, i l’única vàlida quan el client és una empresa o un autònom que necessita deduir l’IVA.
Factura simplificada
Equival a l’antic tiquet. Es pot emetre quan l’import no supera els 400 euros (IVA inclòs) o en determinades activitats autoritzades. En un taller, pot ser útil per a operacions menors com canvis d’oli ràpids o venda d’accessoris de petit import. No és necessari incloure les dades completes del client, encara que sí les de l’emissor. Important: si el client és una empresa o necessita la factura per deduir l’IVA, has d’emetre sempre factura ordinària, fins i tot si l’import és baix.
Factura rectificativa
S’emet quan necessites corregir una factura ja emesa: un error en l’import, una dada incorrecta del client o una devolució parcial. És fonamental no modificar ni eliminar una factura ja numerada; la forma correcta de corregir-la és sempre emetre una factura rectificativa que faci referència a l’original. Reparan2 gestiona aquest procés de forma guiada perquè no perdis la traçabilitat.
Dades obligatòries en una factura legal
Una factura emesa pel teu taller ha d’incloure, com a mínim, les dades següents per ser vàlida davant l’AEAT:
- Número de factura: seqüencial i dins d’una sèrie, sense salts ni duplicats.
- Data d’emissió: el dia en què s’emet la factura.
- Dades de l’emissor: nom o raó social, NIF i domicili fiscal del taller.
- Dades del receptor: nom o raó social, NIF i domicili del client (en factures completes).
- Descripció dels serveis: detall dels treballs realitzats o peces subministrades.
- Base imposable: l’import abans d’impostos.
- Tipus d’IVA i quota: el percentatge aplicat i la quantitat resultant.
- Import total: la suma de base imposable més impostos.
Reparan2 valida aquests camps abans de permetre l’emissió definitiva, la qual cosa evita problemes posteriors amb Hisenda.
Tipus d’IVA aplicables als serveis de taller
Aquest és un punt que genera dubtes amb freqüència. A Espanya, els serveis de reparació i manteniment de vehicles tributen a diferents tipus d’IVA segons la naturalesa del treball:
- 21 % (tipus general): és el tipus que s’aplica a la immensa majoria de les reparacions, manteniments i serveis de taller. Substitució de peces, mà d’obra mecànica, pintura, electricitat… tot al 21 %.
- 10 % (tipus reduït): s’aplica en casos específics, com determinats treballs de renovació i reparació d’habitatges. Per a un taller de vehicles, aquest tipus rarament és aplicable.
- Operacions exemptes o intracomunitàries: si el client és una empresa d’un altre país de la UE i té NIF intracomunitari vàlid, l’operació pot estar exempta d’IVA (inversió del subjecte passiu). Consulta amb el teu assessor fiscal si tens clients empresa d’altres països de la UE.
La recomanació pràctica és configurar el tipus d’IVA per defecte a Reparan2 al 21 % i revisar cas per cas qualsevol operació que pugui tenir condicions especials. El sistema aplicarà el tipus configurat automàticament en totes les factures, i t’avisarà si hi ha inconsistències.
Pas 1: Crear l’esborrany de factura
Un avantatge important és la possibilitat de treballar amb esborranys abans de tancar la factura definitiva. Això resulta especialment útil quan encara falta revisar alguna dada, confirmar un import o comprovar si tot el que es cobrarà està correctament reflectit.
El flux recomanat és:
- Crear l’esborrany a partir de l’ordre o pressupost aprovat.
- Revisar els conceptes: mà d’obra, recanvis, materials auxiliars.
- Verificar les dades del client: especialment el NIF i l’adreça fiscal.
- Confirmar els imports i comprovar que coincideixen amb el que s’ha pactat.
- Emetre la factura definitiva només quan tot estigui correcte.
Aquest procés intermedi et protegeix davant d’errors que després requereixen factures rectificatives, estalviant temps i complicacions administratives.
Pas 2: Revisar conceptes i imports
Abans d’emetre la factura definitiva, repassa cada línia de forma sistemàtica:
- Mà d’obra: s’han inclòs totes les hores treballades? La tarifa és l’acordada amb el client?
- Recanvis i peces: estan totes les peces utilitzades? Els preus corresponen al que s’indicava en el pressupost?
- Materials auxiliars: fluids, productes de neteja, cargoleria… són petits costos que sovint s’obliden i que acumulats tenen impacte en el marge.
- Treballs addicionals: hi ha treballs que es van realitzar durant la reparació que no estaven en el pressupost original i que ja tenen autorització del client?
Si el treball va sorgir d’un pressupost aprovat, Reparan2 trasllada automàticament totes les línies, la qual cosa redueix significativament el risc d’omissions.
Pas 3: Verificar dades fiscals del client
Una factura amb dades del client incorrectes pot ser invàlida a efectes fiscals. Abans d’emetre, verifica que:
- El NIF o CIF del client és correcte (un dígit erroni invalida la factura).
- La raó social coincideix exactament amb la denominació fiscal registrada a l’AEAT.
- L’adreça fiscal és la correcta (no l’adreça del garatge o del centre de treball, sinó la fiscal).
Si gestiones correctament les fitxes de clients des del primer moment, aquestes dades estaran sempre actualitzades i la verificació serà ràpida.
Pas 4: Numeració automàtica i sèries de facturació
La numeració de les factures ha de ser correlativa i sense salts. L’AEAT exigeix que les factures segueixin una seqüència lògica dins de cada sèrie. Reparan2 gestiona això de forma automàtica: cada vegada que emets una factura, el sistema li assigna el número següent disponible dins de la sèrie configurada.
Pots configurar diferents sèries si ho necessites: per exemple, una sèrie per a reparacions, una altra per a vendes de recanvis al mostrador o una sèrie específica per a factures rectificatives. Això facilita l’organització interna i la comptabilitat posterior.
Pas 5: Emetre, exportar i lliurar la factura
Un cop verificades totes les dades, la factura s’emet definitivament. En aquell moment, Reparan2 bloqueja l’edició (una factura emesa no es pot modificar, només rectificar), assigna el número definitiu i genera el registre VeriFactu corresponent.
Enviament per email i descàrrega en PDF
Reparan2 et permet generar el PDF de la factura i descarregar-lo en un clic, o enviar-lo directament a l’email del client des del sistema sense necessitat d’obrir el teu gestor de correu. Per a clients que prefereixen rebre la documentació per WhatsApp, pots descarregar el PDF i compartir-lo directament des del teu dispositiu.
El PDF generat inclou totes les dades legals, el logotip del taller, el desglossament complet de treballs i peces, i una presentació clara. La factura és moltes vegades l’últim document que el client veu, i una bona presentació reforça la confiança per a futures visites.
VeriFactu: què és i per què afecta el teu taller des de 2026
VeriFactu és el sistema de l’Agència Tributària que exigeix que els programes de facturació generin registres inalterables de cada factura emesa. L’objectiu és lluitar contra el frau fiscal i garantir que les factures no puguin modificar-se un cop generades sense deixar rastre.
Per als tallers de reparació, això implica que ja no val qualsevol programa per facturar. El programari que facis servir ha d’estar adaptat als requisits de VeriFactu, generant els registres de facturació en el format exigit i, si escau, comunicant-los a l’AEAT.
La implementació obligatòria per a la majoria d’empreses està prevista per al 2026, encara que els terminis exactes depenen de la normativa reglamentària definitiva. L’important és que quan arribi aquell moment, el teu taller ja estigui preparat.
Reparan2 incorpora el compliment VeriFactu de forma integrada:
- Registres de facturació inalterables: cada factura genera un registre que no pot alterar-se.
- Encadenament de registres: les factures es vinculen seqüencialment, de manera que qualsevol alteració trencaria la cadena.
- Configuració fiscal centralitzada: des de la configuració del taller defines les teves dades fiscals, sèries i paràmetres de compliment.
- Preparació per a l’enviament a l’AEAT: el sistema genera la informació necessària per a la comunicació amb Hisenda quan sigui requerida.
Per a una explicació completa sobre què és VeriFactu i com afecta el teu negoci, consulta la nostra guia específica sobre VeriFactu per a tallers.
Comptabilitat i integració amb el teu gestor
Un dels beneficis més pràctics de tenir una facturació digitalitzada i ordenada és la simplificació de la feina amb el teu assessor o gestor fiscal.
Amb Reparan2, totes les teves factures emeses queden emmagatzemades, numerades i classificades. Quan el teu gestor necessita la informació per preparar les declaracions trimestrals d’IVA (model 303), el resum anual (model 390) o qualsevol altra obligació fiscal, pot accedir a un llistat complet i exportar-lo directament.
El que el teu gestor necessita de tu
- Factures emeses ordenades i completes: amb NIF del client, desglossament d’IVA i data correcta.
- Sense salts en la numeració: la correlativitat és un dels primers aspectes que revisa Hisenda en una inspecció.
- Factures rectificatives correctament referenciades: vinculades a la factura original.
- Conservació durant almenys 4 anys: el període de prescripció general de les obligacions fiscals.
Reparan2 gestiona automàticament tots aquests requisits. Si a més controles les teves compres i proveïdors des del sistema, tindràs tant les factures emeses com les rebudes centralitzades, la qual cosa facilita la conciliació i el control de marges per al teu gestor.
Terminis d’emissió que has de respectar
Les factures s’han d’emetre abans del dia 16 del mes següent a aquell en què es va realitzar l’operació. A la pràctica, el recomanable és facturar el mateix dia o com a màxim l’endemà del lliurament del vehicle. Com més a prop del moment del servei, menys probabilitat d’oblits i més coherència amb el cicle comptable.
Errors habituals en facturar en un taller
Aquests són els errors que veiem amb més freqüència en tallers que estan començant a digitalitzar la seva facturació:
- Factures sense IVA o amb el tipus incorrecte: el tipus general per a reparacions és el 21 %. Reparan2 aplica el tipus configurat per defecte i avisa si detecta incoherències.
- Dades del client incompletes o errònies: un NIF incorrecte pot invalidar la factura a efectes fiscals.
- Factures duplicades o amb salts en la numeració: això passa típicament en tallers que facturen amb fulls de càlcul o amb diversos sistemes alhora. La numeració automàtica de Reparan2 elimina aquest risc.
- Modificar o eliminar factures ja emeses: una factura emesa mai no s’ha d’eliminar. Si conté un error, el correcte és emetre una factura rectificativa.
- No vincular la factura al pressupost o ordre: facturar “des de zero” en lloc de partir del pressupost o l’ordre aprovada augmenta el risc d’errors i discrepàncies amb el que el client esperava pagar.
Què hauries de fer en començar
- Revisar la configuració fiscal abans d’emetre les primeres factures
- Treballar amb esborranys quan encara falti validar informació
- Verificar client, conceptes i imports abans de guardar definitivament
- Comprovar que el tipus d’IVA configurat per defecte és el correcte (21 % per a reparacions)
- Descarregar i revisar el PDF per assegurar-te que tot és correcte abans d’enviar-lo al client
- Fer servir el sistema com a flux continu des de pressupost o ordre, en lloc de facturar des de zero
- Configurar les sèries de facturació segons les necessitats del teu taller
- Assegurar-te que les dades fiscals dels teus clients estan completes i actualitzades
Si vols conèixer tots els mòduls disponibles i triar el pla que millor s’adapta al teu taller, consulta els nostres plans i preus.
Prova Reparan2 de franc durant 7 dies i descobreix com facturar amb ordre transforma la part administrativa del teu taller: menys errors, compliment fiscal garantit i una imatge més professional fins a l’últim document que el client rep.